Privatlivspolitik

E-OPINION ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig gennem portalen. Henvendelser om databeskyttelse sendes til kontakt@aktivbyt.dk eller på telefon +45 70 00 00 00.

Vi har ikke pligt til at have en databeskyttelsesrådgiver. Alle henvendelser om persondata behandles af den ansvarlige for portalens drift.

Bemærk, at du selv er dataansvarlig for de personoplysninger, du vælger at lægge op om tredjeparter — for eksempel navne i et regnskab eller en lejerliste, du deler i et datarum. Læg kun de oplysninger op, der er nødvendige for vurderingen.

Vi behandler almindelige personoplysninger. Vi indsamler ikke følsomme personoplysninger, og vi beder ikke om CPR-nummer, kontooplysninger eller betalingskortoplysninger, da der ikke går betalinger gennem portalen.

Kontooplysninger

Navn, e-mailadresse, telefonnummer, eventuelt virksomhedsnavn og rolle, adgangskode i krypteret form samt tidspunkter for oprettelse og seneste login.

Oplysninger om aktiver

Beskrivelser, kategori, beliggenhed, estimerede værdier, nøgletal, gældsforhold, billeder og dokumenter, du selv lægger op — herunder oplysninger, du har markeret som fortrolige.

Dialog og forslag

Bytteforslag, modforslag, beskeder, anmodninger om adgang til fortrolige oplysninger og indhold i datarum, som du deler med en modpart.

Henvendelser

Indholdet af det du skriver til os via kontaktformularen eller på e-mail, herunder de kontaktoplysninger du selv angiver, og vores svar.

Verificeringsdokumentation

Dokumentation du frivilligt uploader for at få verificeret identitet og sandsynliggjort ejerskab. Materialet ligger i en privat lagring og deles ikke med andre brugere.

Brugsdata

Visninger af aktiver, gemte emner, søgeprofiler, notifikationer og log over administrative handlinger. Visninger registreres med et opslag pr. bruger eller session pr. dag.

Tekniske oplysninger

IP-adresse, browser- og enhedstype samt tidsstempler i serverlogs, der bruges til drift, fejlsøgning og beskyttelse mod misbrug.

Vi behandler kun oplysninger til bestemte, angivne formål, og hvert formål har et retsgrundlag. Trækker du et samtykke tilbage, ophører den behandling, der alene hviler på samtykket, men det påvirker ikke lovligheden af behandlingen forud for tilbagetrækningen.

• Oprettelse og drift af din konto

  Opfyldelse af aftalen med dig

  Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b

• Visning af dine aktiver og beregning af relevante match

  Opfyldelse af aftalen med dig

  Art. 6, stk. 1, litra b

• Formidling af bytteforslag, beskeder og adgang til fortrolige oplysninger

  Opfyldelse af aftalen med dig

  Art. 6, stk. 1, litra b

• Manuel gennemgang af emner samt moderation og forebyggelse af misbrug

  Legitim interesse i en troværdig markedsplads

  Art. 6, stk. 1, litra f

• Besvarelse af henvendelser via kontaktformularen

  Samtykke og legitim interesse i at kunne svare dig

  Art. 6, stk. 1, litra a og f

• Notifikationer og servicemails om match, forslag og beskeder

  Opfyldelse af aftalen med dig

  Art. 6, stk. 1, litra b

• Statistik om brug af portalen via Google Analytics 4

  Dit samtykke, som du kan trække tilbage

  Art. 6, stk. 1, litra a

• Overholdelse af regnskabs- og dokumentationskrav

  Retlig forpligtelse

  Art. 6, stk. 1, litra c

Vi bruger ikke dine oplysninger til automatiserede afgørelser med retsvirkning for dig. Matchberegningen er en sortering af aktiver — den træffer ingen afgørelse om dig og kan altid tilsidesættes af dig selv.

Vi sælger ikke personoplysninger og videregiver dem ikke til markedsføringsformål. Ud over de brugere, du selv vælger at dele oplysninger med, behandles dine oplysninger af følgende leverandører på vores instruks. Med hver af dem er der indgået en databehandleraftale.

• Supabase

  Database, brugerkonti, filopbevaring og autentifikation. Data hostes i EU. Dokumenter i private lagringsområder udleveres kun via tidsbegrænsede, signerede links.

• Resend

  Udsendelse af transaktionsmails: bekræftelser, notifikationer om match, forslag og beskeder samt svar på henvendelser. Behandler modtagerens navn, e-mailadresse og mailens indhold.

• Google Analytics 4

  Statistik om brugen af portalen. Indlæses først, når du har givet samtykke til statistikcookies, og aldrig før. Se cookiepolitikken.

• Hosting og drift

  Portalen driftes hos en hostingleverandør, der behandler tekniske logs og trafikdata som led i leveringen af tjenesten.

Vi kan derudover videregive oplysninger til advokat, revisor eller myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet til det, eller hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav.

Vi tilstræber, at behandling og lagring sker inden for EU og EØS. Databasen og filopbevaringen er placeret i EU.

Enkelte leverandører har koncernforbindelser i USA, og der kan i forbindelse med support og drift forekomme adgang fra tredjelande. Sker det, hviler overførslen på et gyldigt overførselsgrundlag: EU-Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, hvor leverandøren er omfattet af den, eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser suppleret med tekniske og organisatoriske foranstaltninger.

Giver du samtykke til statistikcookies, kan der ske overførsel af oplysninger om din brug af portalen til Google. Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage, hvorefter overførslen ophører. Du kan få en kopi af det relevante overførselsgrundlag ved at skrive til os.

Vi opbevarer oplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål de er indsamlet til, og derefter sletter eller anonymiserer vi dem. Nedenfor er de perioder, vi arbejder efter.

Aktiv konto

Så længe kontoen er aktiv

Kladder til aktiver

Slettes efter 12 måneder uden aktivitet

Arkiverede og afviste emner

Op til 24 måneder, herefter anonymisering

Bytteforslag og dialog

5 år efter seneste aktivitet

Henvendelser via kontaktformularen

12 måneder efter afslutning

Verificeringsdokumentation

Slettes ved afslutning af verificeringen

Serverlogs og sikkerhedslogs

Op til 12 måneder

Regnskabsmateriale

5 år efter udløbet af regnskabsåret

Lukker du din konto, deaktiveres profilen, dine emner arkiveres, dine beskeder anonymiseres til “Slettet bruger”, og dine dokumenter slettes fra lagringen. Oplysninger, vi er retligt forpligtet til at opbevare, bevares i den lovpligtige periode og slettes derefter.

Portalen sætter kun nødvendige cookies, indtil du har taget stilling til samtykke. Ikke-nødvendige cookies er fravalgt som standard, og statistikcookies indlæses først, når du aktivt har accepteret dem.

Du kan se den fulde liste over cookies, deres formål og deres levetid — og ændre dit samtykke — i cookiepolitikken.

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der passer til de oplysninger portalen behandler.

• Al trafik sker over krypteret forbindelse (HTTPS), og adgangskoder lagres kun i hashet form.
• Adgangskontrol håndhæves på serveren, både i applikationen og som regler direkte i databasen. En klient kan ikke selv afgøre, hvad den må se.
• Anonymisering af emner sker i dataleveringen, ikke i brugerfladen, så et enkelt view ikke kan komme til at vise en skjult adresse eller et fortroligt felt.
• Fortrolige dokumenter ligger i private lagringsområder og udleveres kun via tidsbegrænsede, signerede links til brugere med godkendt adgang.
• Uploads valideres på serveren for filtype og størrelse, og der er hastighedsgrænser på login, kontaktformular, uploads og forslag.
• Administrative handlinger logges, så det kan dokumenteres hvem der gjorde hvad.

Opstår der et brud på persondatasikkerheden, vurderer vi det uden unødig forsinkelse og anmelder det til Datatilsynet inden 72 timer, hvis bruddet indebærer en risiko for dine rettigheder. Er risikoen høj, underretter vi dig også direkte.

Har du spørgsmål til denne politik eller til behandlingen af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

• kontakt@aktivbyt.dk
• +45 70 00 00 00
• E-OPINION ApS, dataansvarlig

Er du ikke enig i vores håndtering, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. Se også vilkårene og ansvarsfraskrivelsen.